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Mitarbeiter
Front-Office
m/w/d
m/w/d
Standort: Gutenstetten
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin
Was wir dir bieten
- Du arbeitest am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor
- Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Gemeinsam legen wir dein individuelles Arbeitszeitmodell fest
- Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert
- Du arbeitest in klaren Prozessen und kennst deine Zuständigkeiten
- Du profitierst von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten und betreust Besucher unserer Kanzlei
- Bearbeitung, Digitalisierung und Verschlagwortung des Postein- / Postausgangs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Kontrolle von Fristen und Überwachung des Auftragsfortschritts
- Du betreust die Auftrags- und Aufgabenverwaltung der Kanzlei
- Du verwaltest Stammdaten und verschiedene Auskunftsysteme
- Organisatorisches On-Boarding von Neumandanten fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Prüfung von Bescheiden und die Ausgangskontrolle
- Nach einer ersten Einarbeitung übernimmst du Tätigkeiten im Bereich Rechnungsschreibung und Zahlungsverkehr zusammen mit einer weiteren Kollegin
- Du übernimmst eigene Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmangements, sowie kleinere Projekte und Sonderaufgaben je nach persönlichen Interessen
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie das Binden & Versenden der Jahresabschlüsse
Was wir uns von dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich der Sachbearbeitung. Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet.
- Du verfügst über Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gerne erste DATEV Kenntnisse.
- Auch wenn mal viel list, bleibst du ruhig, strukturiert & sorgfältig.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus.
- Du bist bereit, an mindestens 2 Tagen bis 17.00 Uhr zu arbeiten.